A Divisão de Pessoal e Administrativa é uma subunidade do Departamento de Gestão e Planeamento a que compete essencialmente assegurar a gestão do pessoal e os procedimentos administrativos de recrutamento e selecção, assegurar o acolhimento de novos funcionários e promover as relações humanas internas. Relativamente à gestão do pessoal, à Divisão de Pessoal e Administrativa compete assegurar os procedimentos administrativos relativos ao estabelecimento, modificação e cessação de vínculos de serviço, executar e acompanhar os procedimentos administrativos relacionados com a assiduidade e férias dos trabalhadores, bem como desenvolver o trabalho relacionado com o processo da avaliação do desempenho dos trabalhadores. Relativamente ao tratamento de documentos, compete à Divisão de Pessoal e Administrativa acompanhar os assuntos administrativos gerais e o trabalho de registo dos respectivos documentos e o seu arquivo, elaborar documentos de circulação interna, proceder à reprografia e microfilmagem dos documentos.

A Divisão de Administração Financeira e Patrimonial é uma subunidade do Departamento de Gestão e Planeamento, cujo trabalho inclui principalmente duas áreas que são a gestão financeira e patrimonial. A primeira abrange preparar os projectos de orçamento anual, o processamento dos vencimentos, remunerações acessórias e outros subsídios e abonos, efectuar os pagamentos devidamente autorizados, bem como fiscalizar a gestão do fundo permanente atribuído à PJ. Quanto à outra, compete à Divisão de Administração Financeira e Patrimonial assegurar o expediente relativo à aquisição de bens e serviços, proceder ao aprovisionamento e gestão das existências da PJ, providenciar pela manutenção e reparação das instalações. Para além disso, compete ainda à Divisão de Administração Financeira e Patrimonial orientar e fiscalizar as tarefas do pessoal dos serviços auxiliares, bem como gerir os serviços de economato.

• Núcleo de Atendimento e Reclamações
  O Núcleo de Atendimento e Reclamações é uma subunidade que se responsabiliza perante a Direcção da PJ mas pertencente estruturalmente à Divisão de Ligação entre Polícia e Comunidade e Relações Públicas, compete ao Núcleo entregar à Direcção, de forma directa, rápida e com a máxima confidencialidade, todas as opiniões ou reclamações apresentadas pela população, para apreciação e tratamento, garantindo assim a imparcialidade e justiça relativamente à execução da lei e reforçando o efeito de auto-fiscalização.
  
• Grupo de Estudo das Relações entre a Polícia e a População
  O Grupo de Estudo das Relações entre a Polícia e a População está integrado na Divisão de Ligação entre Polícia e Comunidade e Relações Públicas, sob a tutela directa da Direcção da PJ, compete ao Grupo essencialmente recolher todos os tipos de informações relativas às relações entre a Polícia e a População, proceder à avaliação dos problemas que vão surgindo entre as duas partes, transmitindo a realidade de forma célere à Direcção da PJ, bem como apresentar propostas sobre o melhoramento das relações entre a Polícia e a População. Desta forma, e de acordo com as reais necessidades sociais, este Grupo, facilitará à Direcção a tomada de decisões estratégicas. Por outro lado, o trabalho deste Grupo, abrange ainda a promoção de consultas simples e divulgação jurídica acerca da execução da lei por parte da PJ, procura-se assim recorrer tanto quanto possível à força da sociedade a fim de pôr em prática uma real interacção positiva, tendo por objectivo dar apoio à nossa Polícia na execução da lei.